Новоуральск присоединился к областной системе «СЭД ПСО» — это система электронного документооборота Правительства Свердловской области. На основании Указа губернатора Евгения Куйвашева областные власти в рамках реализации программы «Электронное правительство» активно внедряют современные системы управления документооборотом.
Задача программы «Электронное правительство» — преодоление цифрового неравенства, предоставление всем жителям равных возможностей для доступа к гос.услугам и получения необходимой информации, а также повышение качества аналитических данных, используемых для решения задач гос.управления и развития социальной сферы. Одна из составляющих «Электронного правительства» — система электронного документооборота. Система «СЭД ПСО» заработала в Администрации Новоуральского округа с февраля 2020 года.
«Любая автоматизация деятельности, цифровизация подразумевает, в первую очередь, повышение производительности труда и качества. Автоматизировано 170 рабочих мест. Чтобы проконтролировать, все ли сроки соблюдены по подготовке документов и прочего, нужно много усилий. А здесь система будет сама контролировать», — сказал заместитель главы Администрации НГО по стратегическому развитию и инвестициям Михаил Черницкий.
Автоматизированная система «СЭД ПСО» напомнит исполнителю о подготовке ответов, запросов, отчетов. В то же время уведомит руководителя, что подчиненному необходимо подготовить документы — это помощь исполнительской дисциплины. Плюсов много: от повышения производительности труда до качества и эффективности работы. А еще, внедрение новой системы электронного документооборота дает сокращение издержек, к примеру, в виде экономии бумаги. Теперь документ не печатается на принтере, а в электронном виде отправляется адресатам.
Что касается обращений граждан с письмами в печатном виде, то ответ получать они также будут на бумаге. А вот храниться дополнительный экземпляр ответа в Администрации НГО будет в электронном виде. Рано или поздно цифровизация и автоматизация дойдет до многих организаций. К примеру, Администрация НГО уже сейчас внедряет «ПАК» – программно-аппаратные комплексы на муниципальных предприятиях и в учреждениях города. Взаимодействие между собой, с Администрацией НГО и с горожанами будет в электронном виде – для быстрой и эффективной работы.
Наталья Рау, НВК
